சிறு வணிகங்களுக்கான அக்கவுன்டிங் நடைமுறை.

சிறு வணிக அக்கவுன்டிங் முறையை எவ்வாறு அமைப்பது?

வணிக வங்கி கணக்கைத் திறக்கவும்:

நீங்கள் ஒரு தொழிலைத் தொடங்கும்போது, ​​ஒரு தனி வங்கிக் கணக்கைத் திறக்கவும். இது உங்கள் வணிக நிதிகளை உங்கள் தனிப்பட்ட நபர்களிடமிருந்து தனித்தனியாக வைத்திருக்கும்.

அக்கவுன்டிங் முறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது:

ஒரு சிறு வணிக அக்கவுன்டிங் அமைப்பை அமைக்கும் போது, ​​நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் முறையை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும். வருமானம் மற்றும் செலவுகளை பதிவு செய்வதற்கான அடிப்படையில் இரண்டு முறைகள் உள்ளன. அவைகள்  பண அடிப்படை மற்றும் இயல்பான கணக்கியல் அடிப்படை. இந்த இரண்டு முறைகளுள் ஏதேனும் ஒன்றை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.

பண அடிப்படையில்:

பண அடிப்படையிலான அக்கவுன்டிங்  முறையின் கீழ், பண பரிவர்த்தனைகள் செய்யப்படும் போது வருமானத்தையும் செலவுகளையும் பதிவு செய்கிறீர்கள். எடுத்துக்காட்டாக, தயாரிப்புக்காக வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு பணம் செலுத்தும்போது மட்டுமே ஒரு தயாரிப்புக்கான வருவாயைப் பதிவு செய்கிறீர்கள்.

இயல்பான கணக்கு  அடிப்படையில்:

பண அடிப்படையைப் பயன்படுத்த எளிதானது என்றாலும், பெரும்பாலான வணிகங்கள் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்வதற்கான சம்பள அடிப்படையிலான கணக்கீட்டைத் தேர்வு செய்கின்றன. இந்த முறையின் கீழ், நீங்கள் ஒரு விற்பனை மற்றும் செலவினங்களைச் செய்யும்போது வருமானத்தை பதிவு செய்கிறீர்கள். தயாரிப்பு அல்லது சேவைக்கு நீங்கள் பணம் பெற்றீர்களா அல்லது பணம் செலுத்தினீர்களா என்பதைப் பொருட்படுத்தாது. நீங்கள் இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் இரண்டு உள்ளீடுகளை பதிவு செய்ய வேண்டும்.

பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்தல்:

ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளராக, ஒரு கணக்காளரை பணியமர்த்துவது, பரிவர்த்தனைகளை கையால் பதிவு செய்வது அல்லது உங்கள் வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய ஒரு கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது போன்ற விருப்பம் உங்களுக்கு உள்ளது.

கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தைத் தொகுக்கவும்:

கணக்குகளின் விளக்கப்படம் அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளையும் பட்டியலிடுகிறது மற்றும் அறிக்கைகளை தொகுக்க உதவுகிறது. முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய மற்றும் பரிவர்த்தனைகளைக் கண்டறிய பயன்படுகிறது. பல்வேறு வணிக பரிவர்த்தனைகளைச் சேர்க்க இந்த விளக்கப்படங்கள் அடிக்கடி புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும்.

உங்கள் கட்டண விதிமுறைகளைத் தீர்மானிக்கவும்:

உங்கள் வணிகத்தின் தன்மையை அடிப்படையாகக் கொண்டு, வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் வழங்க நீங்கள் முடிவு செய்யலாம். விற்பனையின் போது நீங்கள் கட்டணங்களை  சேகரிப்பதற்குப் பதிலாக, பின்னர் மெதுவாக அவற்றை நீங்கள் சேகரிக்க உதவியாக அவர்களுக்கு இன்-வாய்ஸ் ஒன்றை வழங்கலாம்.

வாடிக்கையாளர்களுக்கு கடன் வழங்க முடிவு செய்தால், இன்-வாய்ஸ்களை  உருவாக்கி அனுப்புவதற்கான நிலையான அமைப்பு உங்களுக்குத் தேவைப்படும்.

சிறு வணிகத்திற்கு உங்களுக்கு ஒரு அக்கவுண்டண்ட் தேவையா?

நீங்கள் ஒரு சிறு வணிக உரிமையாளர் என்றால், ஒரு அக்கவுண்டண்ட்டை பணியமர்த்துவது உங்களுக்கு நிறைய நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்தும். சிறு வணிக உரிமையாளர்களுக்கு பின்வரும் பணிகளுக்கு அவர்கள் உதவலாம்:

1. உங்கள் வணிகத்தை உருவாக்கும் போது, ​​ஒரு வணிகத் திட்டத்தை எழுத ஒரு கணக்காளர் உங்களுக்கு உதவ முடியும்
2. உங்கள் வணிகத்தின் அமைப்பு குறித்து உங்களுக்கு ஆலோசனை கூற முடியும்
3. வணிக உரிமங்கள், விற்பனை வரி அனுமதி மற்றும் வேலைவாய்ப்பு கணக்குகள் போன்ற பொருத்தமான உரிமங்களைப் பெற உங்களுக்கு உதவ முடியும்
4. வழக்கமாக கணக்குப் பராமரிப்பாளரின் சேவைகளைச் செய்ய விரும்பாதபோது உங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளையும் கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தையும் அமைக்கவும் உதவுவார்கள்
5. இணக்கம் மற்றும் சிக்கலான விற்பனை வரி சிக்கல்களைக் கையாள உதவ முடியும்.
6. மிகவும் இலாபகரமான வணிகங்களை கூட மூழ்கடிக்கக்கூடிய ஊதியம் மற்றும் தொழிலாளர் இணக்க பிரச்சினைகள் உள்ளிட்ட சிக்கலான தொழிலாளர் செலவுகளைக் கையாள உதவ முடியும்.
7. கடன் வழங்குநர்கள் அல்லது உரிம முகவர் நிறுவனங்களுக்கான தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய உங்களுக்கு உதவ முடியும்
8. வாங்கிய தேதிகள், பங்கு எண்கள், கொள்முதல் விலைகள், விற்கப்பட்ட தேதிகள் மற்றும் விற்பனை விலைகள் ஆகியவற்றின் மூலம் சரக்கு பதிவுகளை பராமரிக்க உதவ முடியும்.

ஒரு தொழில்முறை நிபுணரை பணியமர்த்த முடியாத சிறு வணிக உரிமையாளர்கள், தங்கள் சிறு வணிக கணக்கியல் நடைமுறைகளை பல கிளவுட் அடிப்படையிலான கணக்கியல் மென்பொருள் பயன்பாடுகளில் ஒன்றை பயன்படுத்தி  உருவாக்க முடியும்.

இந்த பயன்பாடுகளில் பெரும்பாலானவை விலைப்பட்டியல், வருமானங்கள்  மற்றும் சம்பளப்பட்டியலில் இருந்து கணக்கியலின் அடிப்படைகளை உள்ளடக்கியது. துல்லியமான பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்கும் அடிப்படை நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கும் தகுந்த  மென்பொருள் உங்களுக்கு உதவ முடியும்.

மேலும் வாசிக்க : இந்தியாவில் நடைமுறையில் உள்ள வரிகள்.