சிறு வணிகங்களில் வி.ஓ.ஐ.பி பயன்பாடு

வி.ஓ.ஐ.பி தொலைபேசி அமைப்புகள் (small business VoIP service) சிறு வணிகங்களில் எவ்வாறு பயனுள்ளதாக இருக்கும்?

வாய்ஸ் ஓவர் இன்டர்நெட் புரோட்டோகால் (வி.ஐ.ஓ.பி) ஃபோன் அமைப்புகள் சிறு வணிகங்களுக்கு அதிக பயன்களை தருகின்றன. உண்மையில், அனைத்து வணிகங்களிலும் மூன்றில் ஒரு பங்கிற்கும் அதிகமானவர்கள் வி.ஓ.ஐ.பி ஃபோன் அமைப்பைப் பயன்படுத்துகின்றனர் என்று சமீபத்திய ஆராய்ச்சி கண்டறிந்துள்ளது, அவற்றில் பெரும்பாலானவை 50-க்கும் குறைவான பணியாளர்களைக் கொண்ட சிறு வணிகம் சார்ந்த நிறுவனங்களே ஆகும்.

ஆயிரக்கணக்கான சிறு வணிகங்கள் வி.ஓ.ஐ.பி சேவைகளை தேர்ந்தெடுக்கின்றன, ஏனெனில் தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதைத் தனிப்பயனாக்கி கொள்வது எளிதாக இருக்கும். சில வணிகங்களுக்கு குழு உறுப்பினர்கள் வெவ்வேறு இடங்களிலிருந்து வேலை செய்கிறார்கள் மற்றும் அவர்கள் மற்ற உறுப்பினர்களுக்கு அங்கிருந்த படியே தகவல்களை தெரிவிக்க வேண்டும். சில வணிகங்களில், அலுவலக நேரத்திற்குப் பிறகு வணிகம் தொடர்கிறது என்பதால், ஸ்மார்ட்போன்கள், டேப்லெட்டுகள், மடிக்கணினிகள், டெஸ்க்டாப்களில் எப்போது வேண்டுமானாலும் எங்கு வேண்டுமானாலும் இருந்து வி.ஓ.ஐ.பி மூலம் எளிதாகஅணுகலாம். எனவே சிறு வணிகங்களுக்கான வி.ஓ.ஐ.பி நம்பகமான, தொந்தரவு இல்லாத மற்றும் பாதுகாப்பான தகவல் தொடர்புக்கான ஒரே தளத்தை வழங்குகிறது.

ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட தொலைபேசி அமைப்பு மெய்நிகர் தொலைபேசி அமைப்புகள், வி.ஓ.ஐ.பி அல்லது எஸ்.ஐ.பி தொலைபேசி அமைப்புகள், கிளவுட் தொலைபேசி அமைப்புகள் அல்லது கிளவுட் அடிப்படையிலான அமைப்புகள் என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறது. ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட தீர்வு உங்கள் ஃபோன் சிஸ்டம் டேட்டா, புரோகிராமிங் மற்றும் அம்சங்களை ‘கிளவுட்’ இல் சேமித்து வைக்கிறது, இதனால் அதிக இடத்தை எடுக்கும் சிக்கலான பி.பீ.எக்ஸ் பெட்டி தேவையில்லை. இதன் சிறந்த அம்சம் எந்தவொரு இணைய இணைப்பிலும் கைபேசியை இணைப்பதன் மூலம் தொலைநிலை ஊழியர்களை உங்கள் தொலைபேசி அமைப்பில் எளிதாக சேர்க்கலாம்.

அதிகமான சிறு வணிகங்கள் வி.ஓ.ஐ.பி ஃபோன் அமைப்புகளுக்கு மாறுவதற்குப் பல காரணங்கள் உள்ளன. அவற்றை பற்றி இங்கு காணலாம்.

அழைப்பின் தரம்:

வி.ஓ.ஐ.பி அமைப்புகள் இப்போது மேம்பட்ட உயர்-வரையறை கோடெக்குகளைப் பயன்படுத்திக் கொள்கின்றன, எனவே அவை குரல் தரத்தை பெரிதும் மேம்படுத்தியுள்ளன, நவீன வி.ஓ.ஐ.பி நெட்வொர்க்குகள் லேண்ட்லைன் நெட்வொர்க்குகளை விட சிறந்த ஒலியை உருவாக்குகின்றன. இதனால் அழைப்பின் தரம் மேம்படுத்தப்படுகிறது.

எளிமைப்படுத்தப்பட்ட உபகரணங்கள்:

சிறந்த ஒலி தரத்துடன் கூடுதலாக, சிறு வணிகங்களுக்கு வி.ஓ.ஐ.பி – ஐ மிகவும் சாத்தியமான விருப்பமாக கிளவுட் உருவாக்குகிறது. சிறப்பு வயரிங் இயக்குவதற்கும் சிறப்பு உபகரணங்களை நிறுவுவதற்கும் பதிலாக, கிளவுட் – ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட வி.ஓ.ஐ.பி ஃபோன் தீர்வைத் தேர்ந்தெடுக்கும் நிறுவனங்கள் எந்த உபகரணத்தையும் வாங்கவோ அல்லது அதை நிறுவ மற்றும் பராமரிக்க ஒரு தனி ஊழியர்களையோ பயன்படுத்தவோ தேவையில்லை.

கிளவுட் வி.ஓ.ஐ.பி அமைப்புகள் பெரும்பாலான முன்னோடி வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருளை வழங்குகின்றன, இதனை செயல்படுத்துவதற்கு பிராட்பேண்ட் இணைப்பு மட்டுமே தேவைப்படுகிறது. இது தேவையான மூலதனச் செலவின் அளவைக் குறைக்கிறது.

வி.ஓ.ஐ.பி தொழில்நுட்பத்தின் முன்னேற்றம் மற்றும் ஒப்பீட்டளவில் குறைந்த விலை ஆகியவை இதனை சிறு வணிகங்களுக்கு சிறந்த தேர்வாக (VoIP service providers in India) ஆக்குகின்றன.

தொலை இணைப்பு:

வி.ஓ.ஐ.பி – இன் மிகப்பெரிய நன்மைகளில் ஒன்று, குறிப்பாக தொலைதூரத்தில் அல்லது பல இடங்களில் பணிபுரியும் ஊழியர்களைக் கொண்ட வணிகங்களுக்கு, பணியாளர்கள் எங்கு சென்றாலும் அவர்களது வணிக தொலைபேசி இணைப்புகளை அவர்களுடன் கொண்டு வர அனுமதிக்கிறது. பெரும்பாலான வி.ஓ.ஐ.பி வழங்குநர்கள் மொபைல் ஃபோன் அமைப்பு பயன்பாட்டைக் கொண்டுள்ளனர், இது வாடிக்கையாளர் அல்லது கிளையன்ட் ஒரு பணியாளரை அழைக்கும் போது ஒலிக்கும் வகையில் அமைக்கப்படலாம். கூடுதலாக, இந்த பயன்பாடுகள் ஊழியர்கள் தங்கள் மொபைல் ஃபோன்களில் இருந்து வெளிச்செல்லும் அழைப்புகளை மேற்கொள்ள அனுமதிக்கின்றன.

செலவு பரிசீலனைகள்:

வணிகங்கள் வி.ஓ.ஐ.பி – க்கு மாறுவதற்கு மற்றொரு காரணம் செலவு ஆகும். பெரும்பாலான நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவரும் தொலைபேசியில் எத்தனை நிமிடங்கள் செலவிடுகிறார்கள் என்பதன் அடிப்படையில் மாதாந்திரக் கட்டணத்தை வசூலிக்கின்றனர். உண்மையில் வி.ஓ.ஐ.பி வழங்குநர்கள் தங்கள் சேவைகளை இலவசமாக அணுக அனுமதிக்கின்றனர். இலவச வழங்குநர்கள் பொதுவாக கட்டண சேவைகளை விட குறைவான அம்சங்களை வழங்குகிறார்கள், ஆனால் வி.ஓ.ஐ.பி சிறந்த சேவைகளை வழங்குகிறது. இந்த பயன்பாட்டில் சிறப்பு உபகரணங்களுக்காக அதிக அளவு பணத்தை செலவழிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. மேலும் இதனை இயக்க எந்த ஒரு ஐ.டி ஊழியரோ அல்லது பிற ஊழியரோ தேவைப்படுவது இல்லை. இதனால் செலவுகள் கணிசமாக குறைக்கப்படும்.

வி.ஓ.ஐ.பி மற்றும் இன்டர்நெட் டெலிபோனியின் முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், சாதாரண தொலைபேசி சேவையால் வசூலிக்கப்படும் கட்டணங்கள் இதில் இல்லை. மேலும் இதில் கூடுதலாக, உங்கள் வணிக ஃபோன் சேவை, மொபைலிட்டி, வீடியோ கான்ஃபரன்சிங் சேவை மற்றும் உள்ளூர், நீண்ட தூர மற்றும் இலவச அழைப்புக் கட்டணங்கள் உட்பட அனைத்தும் ஒரு வி.ஓ.ஐ.பி வழங்குனருடன் ஒருங்கிணைக்கப்படலாம்.

மேம்படுத்தப்பட்ட அம்சங்கள்:

ஹோல்டிங், டிரான்ஸ்ஃபர் செய்தல், கால் பார்வர்டிங், அழைப்பாளர் ஐ.டி மற்றும் பல பாரம்பரிய அழைப்பு அம்சங்களுடன் வி.ஓ.ஐ.பி – யை பொருத்த முடியும். மேலும் வி.ஓ.ஐ.பி உடன், அழைப்பு பதிவு போன்ற அம்சங்கள் மிகவும் எளிதாக இருக்கும். அழைப்பு ஏற்கனவே டிஜிட்டல் மயமாக்கப்பட்டுள்ளது, எனவே இதில் டிஜிட்டல் கோப்பை பதிவு செய்வதற்கான அம்சத்தைச் சேர்ப்பது மிகவும் எளிதானது.

வி.ஓ.ஐ.பி சேவைகள் வணிகக் கருவி ஒருங்கிணைப்பை வழங்க முடியும். இது உங்கள் அழைப்புகளை அரட்டை மற்றும் மின்னஞ்சல் போன்ற பிற தொடர்பு சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைக்க அனுமதிக்கிறது. இந்த அம்சங்கள் மூலம் நேரத்தின் அடிப்படையில் தகவல் தொடர்புகளை ஒழுங்கமைக்க முடியும், அதாவது பல ஊடகங்களில் நடந்த உரையாடலை நீங்கள் தடையின்றி மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

வி.ஓ.ஐ.பி ஆனது வீடியோ ஒருங்கிணைப்பு போன்ற மிகவும் சக்திவாய்ந்த கான்ஃபரன்சிங் அம்சங்களையும் வழங்குகிறது. இதன் காரணமாக தான் வி.ஓ.ஐ.பி சிறு வணிகங்களுக்கு அதிகளவில் பயன்பட துவங்கி உள்ளது.இது பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை தெரிந்து கொள்ள கீழ்க்காணும் லிங்கை கிளிக் செய்யவும்.